Estamos en la búsqueda de un/a Employee Experience Assistant para apoyar la implementación efectiva de procesos, iniciativas y proyectos enfocados en mejorar la experiencia del colaborador y fortalecer la cultura organizacional.

El objetivo de la posición es brindar soporte administrativo, logístico y operativo al área de Employee Experience, asegurando una ejecución fluida de iniciativas relacionadas con onboarding, comunicación interna, engagement, desarrollo y mejora continua. Este rol contribuye directamente a optimizar la experiencia del empleado a lo largo de su journey dentro de la firma y a fortalecer la eficiencia operativa del área.

Responsabilidades 

• Brindar soporte administrativo y operativo en las actividades diarias del área de Employee Experience, apoyando la implementación de procesos e iniciativas internas.

• Asistir en la coordinación de procesos de onboarding y offboarding, incluyendo cambios de rol internos y entrevistas de salida.

• Mantener actualizados y organizados los expedientes de empleados, documentación, plantillas y herramientas internas, garantizando confidencialidad.

• Preparar y coordinar comunicaciones internas, anuncios, agendas de reuniones e iniciativas de engagement en colaboración con otras áreas.

• Organizar la logística de capacitaciones, workshops, check-ins y eventos internos, incluyendo control de asistencia y distribución de materiales.

• Dar seguimiento a actividades programadas, fechas clave y compromisos, enviando recordatorios y asegurando el cumplimiento de plazos.

• Apoyar tareas relacionadas con sistemas de gestión de RR. HH. (HRIS, como Rippling) y otras plataformas digitales.

• Apoyar la recolección, organización y reporte de datos de encuestas, evaluaciones de desempeño y feedback de capacitaciones.

• Gestionar la agenda del Employee Experience Manager y apoyar la coordinación con stakeholders internos.

• Contribuir a la mejora continua y estandarización de procesos, proponiendo ideas, herramientas o metodologías.

• Apoyar iniciativas de learning & development, incluyendo coordinación, seguimiento y elaboración de materiales.

Requisitos Indispensables

• Formación académica: Profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología, Desarrollo Organizacional o carreras afines.

• Experiencia: Entre 1 y 2 años de experiencia en roles de RR. HH., Employee Experience, soporte administrativo o áreas relacionadas con personas.

• Habilidades técnicas:

  • Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

  • Experiencia o familiaridad con plataformas HRIS (Rippling o similares).

  • Conocimiento básico de procesos de RR. HH. (onboarding, encuestas, comunicación interna, engagement).

• Idiomas: Dominio profesional de español e inglés (oral y escrito).

• Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar actividades y cumplir plazos en entornos dinámicos.

Requisitos Deseables

• Experiencia en coordinación de eventos o actividades internas.

• Manejo de herramientas colaborativas como Slack, Google Workspace, Trello o Monday.com.

• Experiencia apoyando programas de capacitación o desarrollo organizacional.

• Manejo de entornos de documentación compartida (Google Drive, SharePoint, Dropbox).

• Experiencia adicional con sistemas HRIS como BambooHR u otros.

Competencias Clave

• Comunicación clara, profesional y proactiva

• Organización y gestión del tiempo

• Trabajo colaborativo y empatía

• Iniciativa y orientación a la mejora continua

• Discreción y manejo ético de información confidencial

• Atención al detalle

• Resolución de problemas

• Adaptabilidad y aprendizaje rápido

• Inteligencia emocional y sensibilidad interpersonal

Salario y Beneficios

• Salario: $5.280.000 COP mensuales.

• Tipo de contrato: Vinculación directa con la firma, contrato a término indefinido.

• Beneficios legales: Todos los beneficios de ley conforme a la normativa laboral colombiana.

• Horario: Semana laboral de 42 horas, cinco días a la semana.

Cómo Aplicar a la Posición

Si cumples con los requisitos y te entusiasma aportar a una experiencia laboral positiva para los colaboradores, envíanos tu CV actualizado en inglés.