Estamos en la búsqueda de un T Visa Supervisor para la firma James Immigration Law, con sede en Bogotá o Medellín.

El objetivo de la posición es asegurar la calidad en la redacción legal, la gestión de casos y el cumplimiento de estándares, liderando procesos y brindando soporte continuo al equipo. No gestionará casos de forma individual; será responsable de garantizar que la documentación sea precisa, completa y se entregue en los tiempos establecidos, dentro de un entorno colaborativo.

Responsabilidades

• Revisar casos legales, incluyendo formularios y documentos escritos, para asegurar precisión, cumplimiento y calidad. 
• Realizar correcciones y brindar retroalimentación constructiva al equipo frente a los documentos legales de cada etapa.
• Asignar los casos a revisión de los abogados dentro de los tiempos internos definidos.
• Apoyar la preparación de respuestas a RFEs (Requests for Evidence), en colaboración con el equipo, asegurando que la información sea completa y esté bien presentada.
• Apoyar en el proceso de onboarding y entrenamiento de nuevos integrantes del equipo.
• Supervisar el flujo de casos, resolver cuellos de botella y garantizar el cumplimiento de los tiempos de procesamiento internos.
• Brindar retroalimentación periódica sobre el desempeño del equipo, identificando fortalezas y oportunidades de mejora.
• Notificar al área de facturación sobre tarifas pendientes para activar el seguimiento con clientes.
• Implementar mejoras continuas que reduzcan errores y optimicen el flujo de trabajo.

Requisitos Básicos

• Título universitario en Derecho, Administración de Empresas, Humanidades o áreas afines.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en la gestión de casos de Visa T.
• Entre 6 meses y 1 año de experiencia supervisando casos de Visa T, con evidencia demostrable de revisión y retroalimentación sobre los casos completados por el equipo.
• Conocimientos sólidos en redacción legal y cumplimiento de estándares.
• Experiencia en gestión de casos, incluyendo manejo de documentos requeridos, diligenciamiento de formularios y comprensión de normativas aplicables.
• Nivel de inglés C1 (oral y escrito).
• Dominio de herramientas de investigación legal y software para preparación de documentos.
• Capacidad para brindar retroalimentación constructiva, atención al detalle y habilidades de liderazgo.

Requisitos Deseables

• Experiencia con OneDrive, SharePoint y CampLegal.
• Conocimiento de regulaciones de cumplimiento legal y mejores prácticas.
• Se valora el dominio de cualquier idioma adicional.

Competencias Valoradas 

• Liderazgo y colaboración en equipo.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Comunicación clara, escrita y verbal.
• Gestión de múltiples tareas y cumplimiento de plazos.
• Precisión y rigor en documentación legal.

Salario y beneficios

• Salario: $8.000.000 COP mensuales.
  
• Tipo de contrato: Vinculación directa con la firma, a término indefinido.
  
• Beneficios legales: Todos los beneficios de ley conforme a la normativa laboral colombiana.
  
• Horario: Jornada flexible dentro de una semana laboral de 42 horas, cinco días a la semana.
  
• Desarrollo profesional: Entrenamiento completo y oportunidades de crecimiento dentro de la firma.

Cómo Aplicar a la Posición

Si cumples con los requisitos y estás motivado/a para liderar procesos legales con impacto, envíanos tu CV actualizado destacando tu experiencia en supervisión de equipos legales.